Chứng nhận ISO 9001 là gì ?

Chứng nhận ISO 9001 là việc công ty được tổ chức chứng nhận (được tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp phép theo nghị định 107–2016 NĐ CP) đánh giá một công ty áp dụng hệ thống kiểm soát chất lượng phù hợp theo những điều khoản của tiêu chuẩn ISO 9001:2015.


Quy trình thực hiện đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Bước 1: Quyết định xem có nên đăng ký

HTQLCL hiện ở của công ty có đáp ứng được yêu cầu quản lý, giám sát và kiểm soát hay không? Công ty có nhất thiết phải thay đổi HTQLCL hiện tại theo tiêu chuẩn ISO hay không? Nếu cần, ban lãnh đạo tổ chức nhất định phải có hiểu biết về ISO. Vì vậy, lúc quyết định xây dựng lại 1 HTQLCL theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp cần tìm hiểu về ISO thông qua các khóa đào tạo nhận thức về ISO.

Bước 2: Chọn người đại diện cho công ty

HTQLCL đạt chuẩn ISO yêu cầu bắt buộc phải có người chịu trách nhiệm chính. Công ty cần cử ra người đại diện làm lãnh đạo chất lượng (QMR). Lãnh đạo chất lượng phải là người am hiểu về ISO 9001 để có thể áp dụng có hiệu quả HTQLCL đạt chuẩn vào hệ thống hiện có của doanh nghiệp. Đây còn là người thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ ISO 9001 định kỳ hàng hóa tháng.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện hoàn thiện

Sau khi coi xét những điều khoản và yêu cầu của HTQLCL theo chuẩn ISO, tổ chức cần kiểm soát xem mình có thể phục vụ những đề nghị nào? Còn thiếu các điều khoản nào? Nếu thiếu thì cần phải khiến làm gì? Khối lượng công việc ra sao? Ai sẽ phụ trách? Tất cả các câu hỏi đấy phải có câu giải đáp và được thực hiện theo từng bước một. Có được kế hoạch thực hiện rồi, tổ chức cũng dễ xác định được thời gian đánh giá chứng nhận.

Bước 4: Thông báo nội bộ doanh nghiệp

Sau khi đã xây dựng được kế hoạch thực hiện việc áp dụng tiêu chuẩn ISO, những thành viên trong tổ chức cần phải biết kế hoạch này. Bạn cần phải giải thích rõ để mọi người biết kế hoạch và thực hiện (đối với các bộ phận trực tiếp chịu ảnh hưởng) hay hỗ trợ (đối với các bộ phận có liên quan) để thay đổi cho thích hợp.
Bước 5: Viết tài liệu ISO 9001 cho tổ chức

Tiêu chuẩn ISO 9001 đòi hỏi phải có hệ thống các tài liệu bắt buộc được dùng trả lời được câu hỏi: “Tổ chức sẽ được gì sau khi áp dụng HTQLCL chuẩn ISO 9001”? Sẽ có những mẫu sẵn có để bạn tham khảo và dựa vào đó để viết theo sao cho phù hợp và đúng với điều kiện thực tiễn của tổ chức. Mỗi một hạng mục, sễ có rất nhiều mẫu để bạn tham khảo và áp dụng.

Bước 6: Bắt đầu thực hiện

Đưa những thứ tự tác nghiệp vào hệ thống tài liệu của hệ thống kiểm soát chất lượng ISO 9001 và ứng dụng với các phòng ban có liên quan. Các ban lãnh đạo của tổ chức và đội ngũ nhân viên sẽ được thông báo về những quy trình làm việc mới hay các thay đổi chính thức theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong bước 5.

Bước 7: Đánh giá nội bộ thực hiện

ISO 9001 yêu cầu tổ chức định kỳ đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng ISO 9001 của tổ chức thông qua việc đánh giá nội bộ ứng dụng như thế nào. Việc đánh giá nội bộ sẽ được công ty cung cấp hỗ trợ để thực hiện trong quá trình tổ chức bắt đầu khi triển khai áp dụng.

Bước 8: Đăng ký ISO 9001

Trước khi doanh nghiệp được chứng nhận ISO 9001 thì cần phải chọn lựa 1 tổ chức chứng nhận ISO 9001 để đăng ký chứng nhận. Đơn vị chứng nhận này là 1 tổ chức độc lập và được xác nhận về việc cung cấp chứng nhận hệ thống kiểm soát chất lượng ISO.

Đơn vị này sẽ đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng ISO 9001 của doanh nghiệp và Nếu như cuộc đánh giá hoàn tất và thích hợp theo yêu cầu của tiêu chuẩn thì họ sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 9001.

Bước 9: Chứng nhận ISO 9001

Đơn vị được cấp phải đủ điều kiện để được tổ chức chứng nhận ISO 9001 đánh giá vượt qua và nhận được chứng chỉ chứng nhận hệ thống kiểm soát chất lượng phù hợp ISO 9001.

Bước 10: Duy trì chứng chỉ ISO 9001

Có nhiều công ty suy nghĩ rằng chỉ cần có chứng chỉ chứng nhận hệ thống kiểm soát chất lượng ISO 9001 đã là bước cuối cùng của công tác xây dựng và áp dụng chứng nhận ISO 9001. Suy nghĩ này là sai, việc duy trì hoạt động quan trọng không kém. Công ty cần được bảo đảm hệ thống kiểm soát chất lượng ISO 9001 được vận hành xuyên suốt ở trong hoạt động hằng ngày của tổ chức và phải thường xuyên cải tiến nó tốt hơn nữa .


Xem thêm dịch vụ chứng nhận ISO 9001: https://chungnhanquocgia.com/chung-nhan-iso-9001-2015

VẲN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA – CÔNG TY CỔ PHẨN CHỨNG NHẬN QUỐC GIA GOOD VIỆT NAM

GOOD VN là tổ chức chứng nhận độc lập, nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức có đầy đủ năng lực. Được thành lập dựa trên cơ sở ý tưởng của các chuyên gia, nhà khoa học, kỹ sư đầu ngành trong các lĩnh vực chế tạo, kinh doanh ở Việt Nam. GOOD VN tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đánh giá chứng nhận. Quý khách có thể an tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi với đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ giải đáp mọi nghi vấn về quy trình, cũng như những thủ tục cần thiết,… để hoàn tất cho việc cung cấp chứng chỉ.

Tham khảo thêm chứng nhận ISO 14001: https://chungnhanquocgia.com/chung-nhan-iso-14001-2015