Đối với các tổ chức quy mô vừa và nhỏ hiện nay, việc áp dụng phần mềm tương trợ thời kỳ quản lý, vận hành không còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát nguồn vốn đơn vị. Họ có phần đông sự tuyển lựa mang các phần mềm kế toán chuyên biệt và các phần mềm ERP đa ngành nghề. Mặc dù cùng phục vụ trong cộng 1 ngành, nhưng hai loại phần mềm này lại sở hữu các điểm khác biệt đáng chú ý.
  1. giải pháp kế toán độc lập chỉ là một mảnh ghép trong bộ sưu tập giải pháp ERP

những phần mềm kế toán thường mang các chức năng điều hành những ngành nghề cụ thể như Con số vốn đầu tư, những khoản phải trả và các khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu căn bản ... Ngoài ra nguồn vốn kế toán chỉ là một phân hệ trong số các tính năng mà giải pháp ERP mang thể sản xuất. Ngoài ra, giải pháp phần mềm ERP còn bao gồm các tính năng can dự đến những chuỗi cung cấp, đồ mưu hoạch, điều hành hàng tồn kho, điều hành kho, cung ứng, nhân sự, bán hàng, mua hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể đảm nhiệm các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ ngân hàng và chỉ một vài cái Báo cáo. Tuy nhiên, những gói kế toán tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang dùng thường chẳng thể dự đoán các khả năng có thể xảy ra trong tương lai tại chính tổ chức ấy.
khi mà ấy, các tính năng và khả năng điều hành tài chính và kế toán vốn với trong phần mềm ERP cung ứng 1 nguồn thông tin thời kì thực và tích hợp rất nhiều giữa các phòng ban khác nhau để đưa ra quyết định rẻ hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn tổ chức phân phối dòng nhìn sâu sắc về việc tậu, sản xuất và vận động hàng tồn kho và điều hành kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập ko được xây dựng cho những nhu cầu cụ thể của ngành sản xuất[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy với thể giúp tổ chức theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất tránh. Chưa nói, nó thường ko tự tăng trưởng chức năng riêng mà phải tích hợp tiện ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới tình trạng thiếu chính xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn những dụng cụ điều hành hàng tồn kho cho những dịch vụ và nhà cung cấp.
khi một công ty cung ứng tiêu dùng hệ thống hoạch định đơn vị ERP, những nhà điều hành với thể chủ động quản lý hàng tồn kho để giảm giá tiền vận chuyển hàng hóa, đưa ra quyết định nhanh hơn và chuẩn xác hơn và giảm giá thành cần lao. Thậm chí, biện pháp này còn giúp những nhà điều hành mang thể theo dõi liền mạch toàn bộ hệ thống quản lý hoạt động trong công ty. Phần mềm ERP cũng cho phép đơn vị quản lý những BOM (định mức tiêu hao nguyên vật liệu), lập mưu hoạch phân phối, quản lý chuỗi cung ứng, nguồn lực sản xuất, sản xuất lô hàng và rộng rãi hơn nữa. Khi mà đó, phần mềm kế toán chẳng thể cung ứng khả năng quản lý cung ứng cho công ty.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc quản lý quan hệ người mua[/b]
giải pháp phần mềm ERP cung cấp đồng thời các chức năng điều hành bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy nã cập thông báo liên hệ được cập nhật và xem lịch sử giao thông sở hữu người dùng từ trước cho tới hiện tại. Trong khi đấy, phần mềm kế toán độc lập không có các khả năng này, ngoài những tính năng vốn đầu tư thông thường.
>>> xem thêm: hệ thống mes
sở hữu việc áp dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp, viên chức sở hữu thể truy hỏi cập ngay lập tức vào hạ tầng dữ liệu chung, nắm được phần đông thông báo người dùng, cũng như tình hình hàng hoá có thể cung ứng, giúp phản hồi bắt buộc các bạn chỉ mất khoảng ngắn nhất. Từ đấy hệ thống giúp làm tăng năng suất, hiệu quả làm việc cho các phòng ban can dự đồng thời tăng mức độ chấp nhận của người mua đối có công ty đó.


4. Phần mềm kế toán độc lập tránh trong việc cung ứng dữ liệu thời kì thực so với phần mềm ERP[/b]
giải pháp ERP tích hợp đa số các thông tin tài chính trong 1 cơ sở vật chất dữ liệu. Bằng phương pháp sản xuất 1 giải pháp tích hợp cho 1 loạt những trật tự buôn bán, hệ thống ERP giúp mẫu bỏ những hoạt động điều hành riêng lẻ phục vụ các hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, phân phối ... Hơn nữa, dữ liệu toàn doanh nghiệp sở hữu sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi lúc truy tìm cập thông báo theo thời gian thực bằng vật dụng di động. Nhờ các hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tại dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, các nhà quản lý sở hữu thể đưa ra các quyết định chuẩn xác hơn cho tổ chức của mình. Tính năng này sẽ khó mang thể tìm thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng buộc phải về tài chính - kế toán.



Trên thực tại, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất gần như thời kì và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Khi phổ thông tổ chức, đặc biệt là giữa các tổ chức quy mô vừa và nhỏ đang trên đà lớn mạnh, bắt buộc những phần mềm có tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa các gì phần mềm kế toán độc lập với thể cung cấp. Khả năng quản lý vốn đầu tư và kế toán trong hệ thống ERP đem đến chiếc nhìn toàn diện cho tổ chức, bao gồm những tính năng như: điều hành và Báo cáo tài chính, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều ấy tạo điều kiện cho phần mềm ERP phát triển thành sự lựa chọn hoàn hảo cho đơn vị
>>> Xem thêm: phần mềm ERP