Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, trong khoảng đó điều hành hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy cách thức hạch toán kế toán trong phần mềm ERP sở hữu gì khác biệt so có kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho công ty, sở hữu tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Nhận định là 1 biện pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích giúp cho những tổ chức, đơn vị và công ty mang thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy phải chăng hơn. Thường ngày, một biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm đa dạng module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng. Một số tỉ dụ về các module phổ quát nhất đấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,...

Nằm trong 1 hệ thống tương tự, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong những bộ phận cốt lõi, đóng vai trò là nguồn tài chính thiết thực để duy trì sự lớn mạnh của đơn vị, có liên quan một phương pháp khăng khít đến rất nhiều các module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là nhóm nòng cốt trong giải pháp ERP.
phương pháp hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so có kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng thương lượng trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau giai đoạn thực hành đàm phán. Để quản lý trạng thái – tiến trình công tác, phòng ban kế toán có thể sử dụng các tình trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hiện, song song những thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để trợ giúp người mua.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán khái niệm những trương mục liên kết trong từng cặp bút toán ứng với mỗi loại nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất có nhau.
Thiết lập tài khoản trung gian:
công ty Việt nên tiêu dùng các account trong danh mục trương mục mà công ty coi như thường thuộc hệ thống trương mục hạch toán chính thức của mình và xem đó là các tài khoản trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của đơn vị không phát sinh thêm phổ thông so sở hữu cách thức hạch toán cũ.
tương tự, việc phát sinh thương lượng ở các trương mục trung gian ko làm ảnh hưởng tới Báo cáo vốn đầu tư của doanh nghiệp và các đơn vị có thể dựa vào số dư của các tài khoản này để kiểm tra xem đã thực hành rất nhiều thứ tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài áp dụng kế toán tổng hợp có các chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán 1 cách thức trực tiếp như những phần mềm kế toán thông thường, phần đông những áp dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán các bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.
Cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng duyệt giai đoạn duyệt, vì thế sẽ tránh tối đa sai sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP không cho phép quý khách xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý nghĩa là một hệ thống phản chiếu chân thực các hoạt dộng kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp kinh tế. Vậy nên để khắc phục, khách hàng cần thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP sản xuất luôn có độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được thiết kế để điều hành theo trật tự, nếu như quý khách cắt rời 1 trong những giai đoạn của thứ tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp vấn đề.
ngoài ra, trong trường hợp yêu cầu cắt rời công đoạn của một số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống account và danh mục cởi mở
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể xây dựng 1 hệ thống account sở hữu nhiều chiều thông báo trên cơ sở tuân theo luật đã sở hữu bằng cách thức chia nhỏ những bậc tài khoản.
Mặt khác, kế toán viên có thể bổ sung những danh mục khác nhau để thương lượng của công ty mang đa dạng trường thông báo để phân tách đa chiều. Mang thể nhắc tính linh động của hệ thống account và các danh mục mang thể đáp ứng được mọi đề xuất phân tách và điều hành vốn đầu tư của một doanh nghiệp ở mọi quy mô.
hợp nhất Con số trong khoảng các công ty thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ hội của rất nhiều phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của công ty có phổ thông chi nhánh tiện dụng.
Việc duy nhất phải khiến là truy dữ liệu đã có sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung cấp. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống khá đơn giản.
đề đạt kịp thời và chân thực hoạt động buôn bán
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực những hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán ưng chuẩn những số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Nhận định về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được rõ bản tính cộng sự khác biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP sở hữu phần mềm kế toán truyền thống để tìm ra chọn lựa phù thống nhất.