Có một số công cụ cần thiết để tự động hóa quy trình quản lý nhân sự nhân lực và phần mềm nhân sự là một trong những công cụ quan trọng nhất. Nhiều tùy chọn có sẵn cho các doanh nghiệp tìm kiếm phần mềm nhân sự tốt nhất, nhưng cũng có một số điều cần xem xét trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
1. Khả năng mở rộng
Mọi doanh nhân đều hy vọng rằng công ty của họ sẽ tiếp tục phát triển, nhưng nếu họ đã chọn giải pháp doanh nghiệp hướng đến các tổ chức có từ 50 nhân viên trở xuống, điều gì xảy ra khi họ có 75 nhân viên? Vì 60 phần trăm người mua phần mềm nhân sự có ít hơn 250 nhân viên, không có nghi ngờ rằng tăng trưởng là mong muốn và khả năng mở rộng cần thiết.


Cuối cùng, họ sẽ phải nâng cấp lên một nhà cung cấp khác. Đây là lý do tại sao việc tìm kiếm một giải pháp phần mềm nhân sự có khả năng mở rộng với sự phát triển của công ty là rất quan trọng. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục như bình thường - bất kể tốc độ tăng trưởng - mà không phải triển khai một chương trình hoàn toàn mới trong một vài năm.
2. Các tính năng
Ngay cả khi hai công ty chọn cùng một phần mềm nhân sự, họ sẽ không nhất thiết phải sử dụng cùng một chương trình. Điều này là do hai tổ chức có thể chọn các mô-đun khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Các mô-đun về cơ bản là các chương trình nhỏ trong bộ phần mềm lớn hơn và chúng cho phép các doanh nhân tùy chỉnh giải pháp phù hợp với họ.


Có lẽ một công ty chỉ cần chức năng nhân sự cơ bản. Sau đó, một lần nữa, họ có thể muốn chương trình của họ xử lý việc quản lý hiệu suất, chi phí hoặc một loạt các quy trình kinh doanh thiết yếu khác. Mục tiêu chính là để một tổ chức quyết định những gì họ muốn trong giải pháp phần mềm nhân sự của họ và sau đó tìm một tổ chức cung cấp các mô-đun phù hợp.

3. Cập nhật sẵn có
Mọi người đã thấy một cửa sổ bật lên trên máy tính của họ yêu cầu họ tải xuống các bản cập nhật mới. Khi nói đến hệ điều hành, đây thường là một quá trình không thường xuyên và miễn phí giúp mọi thứ hoạt động trơn tru. Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng đúng với phần mềm nhân sự.
Khi nghiên cứu giải pháp nào họ muốn cho tổ chức của mình, các doanh nhân có thể nhận thấy rằng không phải tất cả các nhà cung cấp đều cung cấp cập nhật miễn phí. Điều này về cơ bản có thể chuyển thành trả tiền cho một chương trình mới mỗi khi có bản cập nhật. Điều quan trọng cần lưu ý là liệu các bản cập nhật có được bao gồm với bất kỳ giải pháp nào không.


Điều đáng chú ý là các giải pháp đám mây dưới dạng dịch vụ (SaaS) thường cung cấp các bản cập nhật miễn phí. Vì ít nhất 50 phần trăm ngân sách nguồn nhân lực đã được chi cho các hệ thống nhân sự dựa trên đám mây vào năm 2017, cập nhật miễn phí là một biện pháp tiết kiệm chi phí tuyệt vời.
4. Tùy chọn tự tùy chỉnh
Mặc dù các tùy chọn tự phục vụ không phải là một phần thiết yếu của phần mềm nhân sự, hầu hết các công ty sử dụng các công cụ này đều thấy chúng là vô giá. Lập kế hoạch đánh giá hiệu suất, xử lý các yêu cầu hết giờ và báo cáo khi bị bệnh là những nhiệm vụ không thể tránh khỏi trong thế giới nhân sự, nhưng xử lý chúng theo cách thủ công có thể cần một lượng lớn thời gian cho con người.
May mắn thay, nhiều giải pháp phần mềm nhân sự có chức năng tự phục vụ được tích hợp. Điều này sẽ cho phép nhân viên cập nhật thông tin của riêng họ và người quản lý vẫn có tùy chọn để xem xét các thay đổi này trước khi thực hiện bất kỳ điều gì vĩnh viễn.
5. Tính di động
Máy tính bảng và điện thoại thông minh đã cách mạng hóa công nghệ, và điều này đặc biệt đúng trong thế giới kinh doanh. Trên thực tế, một số công ty thậm chí đang chuyển sang điều hành toàn bộ tổ chức của họ thông qua ứng dụng kỹ thuật số. Đây có thể là lý do tại sao hơn một nửa các tổ chức thay thế phần mềm nhân sự của họ đang làm như vậy để truy cập các khả năng được cải thiện như chức năng di động.
Thực tế của vấn đề là mọi người đang làm việc bên ngoài văn phòng ngày càng nhiều. Tất nhiên, họ vẫn sẽ cần truy cập vào các công cụ của công ty. Bằng cách tìm một giải pháp phần mềm nhân sự cho phép các chuyên gia nhân sự sử dụng các thiết bị di động của họ, các tổ chức sẽ đảm bảo họ luôn luôn đứng đầu trong những gì đang diễn ra.
6. Đào tạo
Mặc dù các tổ chức có đội ngũ chuyên gia nhân sự tận tụy của riêng họ, nhưng thông thường vẫn cần các nhân viên khác có quyền truy cập hạn chế vào phần mềm nhân sự. Trong thực tế, việc thực hiện các tùy chọn tự phục vụ về cơ bản làm cho điều này là bắt buộc. Thật không may, ít hơn 20 phần trăm các tổ chức cho phép tất cả nhân viên truy cập vào các công cụ phần mềm nhân sự này.
Ngoài ra, đào tạo là một phần rất lớn của trên tàu. May mắn thay, phần mềm nhân sự đã được chứng minh là tiết kiệm hơn 5.000 đô la một năm cho các công ty chỉ thuê 30 nhân viên mới hàng năm. Những khoản tiết kiệm này có thể tăng lên theo cấp số nhân khi người lao động bổ sung được thuê. Điều này có nghĩa là việc cung cấp một số mô-đun đào tạo là cần thiết.
7. Tương thích phần mềm
Không có phần nào của một tổ chức tồn tại trong chân không và điều này bao gồm phần mềm doanh nghiệp mà nó sử dụng. Các công ty rõ ràng sẽ cần một số giải pháp phần mềm để thực hiện tất cả các chức năng thiết yếu của họ, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các chương trình này sẽ tích hợp với nhau hoặc ít nhất là tương thích mà không bị mất chức năng.
Tích hợp không phải lúc nào cũng có thể. Rốt cuộc, chức năng của một số chương trình sẽ không liên quan gì đến người khác. Điều quan trọng là tìm kiếm sự tương thích và đảm bảo hai giải pháp sẽ không gây ra vấn đề với nhau. Cho dù bộ phần mềm tập trung vào hệ thống nhắn tin doanh nghiệp (EMS), quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hoặc lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), tất cả các công cụ này sẽ hoạt động hiệu quả cùng nhau.
Chọn đúng phần mềm nhân sự tphcm
Từ khả năng mở rộng đến các mô-đun định hướng của công ty, có nhiều cân nhắc mà các tổ chức nên tính đến trước khi chọn một nhà cung cấp phần mềm nhân sự. Chọn giải pháp phù hợp ngay từ đầu sẽ có nghĩa là nhân viên hạnh phúc hơn, hiệu quả công việc được cải thiện và đơn giản hóa các quy trình thường tốn thời gian (ví dụ như đăng ký lợi ích). Khi nói đến phần mềm nguồn nhân lực, một chút nghiên cứu chủ động có thể đi một chặng đường dài.