Phần mềm quản trị nhân sự là 1 công cụ giúp đỡ các công việc trong điều hành nhân sự như tuyển dụng, tập huấn, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Phân tích nhân sự, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và những đổi thay của cá phúc hậu đó với thể phân tách được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong doanh nghiệp.
1.Giới thiệu về giải pháp phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là hệ thống quản trị nguồn nhân lực trong đơn vị được vun đắp và vững mạnh bởi doanh nghiệp CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của đơn vị.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module quản lý nhân sự:
  • Cập nhật thông báo chi tiết về nhân viên: thông báo cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…Cập nhật các thông báo về các thay đổi, biến động của từng cán bộ viên chức trong thời kỳ làm cho việc (hợp đồng cần lao, công đoạn khiến cho việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Tìm hiểu viên chức định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông báo sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, bộ phận đề nghị, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và quản lý giấy tờ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin Tìm hiểu và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về giấy tờ ứng cử viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để với thể tái dùng khi cần tuyển dụng gấp.

Module điều hành đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học đề nghị theo từng vị trí, phòng ban trong tổ chức (an toàn lao động, kỹ năng làm việc, nghiệp vụ,…).
  • đồ mưu hoạch huấn luyện nhân viên theo quy định của doanh nghiệp (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và điều hành kết quả tập huấn của cán bộ nhân viên.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, chấm công tính lương nhanh chóng xác thực
  • Khai báo thời gian khiến việc linh động theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo cởi mở ngày khiến cho việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo nhiều phương pháp như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những thông số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được bề ngoài và khai báo linh động cho phép người dùng tự cập nhật lúc với sự đổi thay trong thời kỳ tiêu dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp mang phương pháp tính lương thực tiễn tại mỗi tổ chức.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh động đối tượng nộp thuế, những đối tượng phụ thuộc theo từng viên chức, những mức thu nhập chịu thuế theo phần trăm lũy tiến.
  • Tính lương, những khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ viên chức và tự động hạch toán các khoản đấy theo từng phòng ban ứng mang khoản mục phí khác nhau.

Báo cáo chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự tương trợ đơn vị những Thống kê chuyên sâu đa dạng chiều giúp chủ tổ chức hình dung được bức tranh đại quát đơn vị.
  • Thống kê theo dõi nhân sự như: Con số phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, nam nữ, độ tuổi…). Báo cáo Đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Thống kê danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng cần lao (thử việc, viên chức chính thức, giao kèo cần lao một năm/2 năm…). Giấy má chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng lâm thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập tư nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Báo cáo Thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Thống kê Báo cáo đào tạo: (Số lượng nhân viên tham gia huấn luyện theo kế hoạch huấn luyện, khóa huấn luyện, số lượng viên chức ko đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838