Khi có nhu cầu tổ chức một sự kiện nào đó tất cả những doanh nghiệp đều mong muốn làm sao để sự kiện vừa được diễn ra thành công nhưng cũng tiết kiệm được chi phí tổ chức. Nhưng để đạt được điều này thì người tổ chức sự kiện cần phải lập ra một bảng kế hoạch chi tiết cho event. Vậy giải pháp hàng đầu để tiết kiệm chi phí thực hiện event đến mức thấp nhất? Để giúp bạn có thể làm tốt điều này nên chúng tôi đã cung cấp một vài thông tin gợi ý trong bài viết dưới đây.

to chuc tet trung thu cho cac be

Xác định ngân sách tổ chức sự kiện

Việc này có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó quyết định sự kiện của bạn có tiết kiệm được khá nhiều chi phí hoặc là không. Một khi đã nắm trong tay số lượng ngân sách thực hiện event thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lập bảng chi tiêu chi tiết cho event. Ngoài việc hỗ trợ bạn lập ra bảng phân chia kinh phí mà nó còn giúp bạn có thể lập ra bảng phân chia phần trăm kinh phí cho từng sự kiện giúp bạn có thể quản lý cũng như điều chỉnh từng hoạt động khác nhau sao cho phù hợp. Ví dụ như việc thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực. Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. tới sau event khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

Lựa chọn thực đơn phù hợp với ngân sách đưa ra

nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí tổ chức event tại mức thấp nhất thì bạn nên hạn chế bớt những đồ ăn thức uống cao cấp. Bạn có thể thực hiện một buổi tiệc buffet việc này sẽ giúp bạn giảm một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn nên nhớ một điều rằng không phải đồ ăn là thứ làm bạn tốn khá nhiều ngân sách nhất, mà nguyên nhân ở đây chính là các loại thức uống đắc tiền. Ví dụ như những chai rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang.

tổ chức lễ khai trương

Vậy nên nếu muốn tiết kiệm ngân sách thực hiện sự kiện đạt mức thấp nhất bạn có thể lựa chọn một số cách hỗ trợ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này. Một cách được sử dụng thường gặp nữa đó là bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho event bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí khá tương đối để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing.