Đối với một doanh nghiệp khi tổ chức event họp báo thì đồng nghĩa với việc sẽ có khá nhiều đối tác cũng như khách hàng biết tới doanh nghiệp. Chính bởi vì sự quan trọng của nó nên doanh nghiệp cần đặt biệt chú trọng tới việc tổ chức sự kiện này. Vậy kế hoạch chi tiết để thực hiện sự kiện họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Đặc biệt chú ý đến giới truyền thông

Mục đích của giới truyền thông khi đến tham dự event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. tại vì vậy khi diễn tả những thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu event của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham gia hay không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ. Nếu như có thể trước khi buổi họp báo của công ty bạn bắt đầu bạn nên tiến hành thăm dò ý kiến của giới truyền thông về nội dung của event.

Xác định địa điểm tổ chức sự kiện

Hiện nay có khá nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với Mục đích sự kiện của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của các doanh nghiệp hiện nay để tổ chức event là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến các chất lượng của những trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian như thế nào.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Lưu ý đến việc chuẩn bị thiệp mời

Khi viết giấy mời gửi đến giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các đơn vị báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy thể hiện để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu như có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời đến tham gia sự kiện của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: