Có rất nhiều trường hợp bạn cần sự tư vấn, giúp từ một người có kiến thức về tổ chức một loại sự kiện đặc thù nào đó. Lúc này bạn có thể sẽ cần tới một chuyên viên thực hiện event. Tuy nhiên, bạn biết đấy, làm việc với đối tác hoặc ai cũng cần có những sự khéo léo nhất định. Đối với chuyên viên thực hiện sự kiện cũng vậy, bạn cũng cần phải có những vấn đề cần chú ý khi làm việc với chuyên viên thực hiện sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn một vài gợi ý, nhất định sẽ hữu ích cho bạn.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Nhất định phải có một bản tóm tắt công việc

Thông qua bản miêu tả công việc, bạn sẽ biết người chuyên viên event mà bạn thuê đang làm gì cho bạn. Tuy nhiên thông qua bản tóm tắt các chuyên viên thiết kế cũng nhắm được bạn muốn gì. Từ đó sẽ đơn giản trong việc tìm hiểu, khắc phục các vấn đề còn tồn ở và đặc biệt là trách nhiệm của các bên. Tuy nhiên, sẽ chẳng vô ích khi bạn phát thảo ra định hướng và ý tưởng thiết kế của bản thân với nhóm thiết kế và nêu rõ trong bản tóm tắt công việc.

Ngoài ra, bản tóm tắt công việc sẽ phần nào nói lên được khả năng của chuyên viên event mà bạn đang hợp tác. Khi tiến hàng trao đổi công việc với nhà thiết kế về bản tóm tắt công việc, bạn phải xác lập rõ các giai đoạn của công việc. Một điều bạn cũng cần quan tâm đó chính là vấn đề thù lao. Thù lao bao nhiêu, trả vào lúc nào, bao nhiêu đợt, mỗi đợt bao nhiêu tiền, vấn đề kiểm tra mức độ hoàn hoàn hảo việc như thế nào…

Hãy tìm đúng người có chuyên môn về sự kiện của bạn

to chuc le khai truong showroom

Bạn muốn một event hoàn hảo thì bạn cần tìm người hiểu rõ về sự kiện mà mình sắp tổ chức. Vậy, người chuyên viên tổ chức event này phải là người có chuyên môn về loại sự kiện nào? Chuyên môn của người đó có đáp ứng được các tiêu chí mà bạn đưa ra hay không khả năng của họ có phù hợp với nhu cầu của bạn hay là không. Có khá nhiều cách để bạn có thể khéo léo rà soát chuyên môn của họ. Thường thì các đơn vị này sẽ tìm hiểu các sản phẩm mà chuyên viên thực hiện event này đã làm được. Khi đó bạn có thể dễ dàng đánh giá được phong cách thức sáng tạo của họ.

Chủ đề cùng chuyên mục: