-
10-08-2018, 07:06 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 986
Những việc mà ekip phải chuẩn bị khi tổ chức event
Công đoạn chủ yếu nhất trong thực hiện event có lẽ là thời điểm làm việc với ekip tổ chức sự kiện. Để mọi việc được diễn ra suôn sẻ không xảy ra bất kì một sai xót nào thì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ. Bên cạnh đó giữa người thực hiện sự kiện và ekip phải xây dựng được mối quan hệ mật thiết với nhau, có như thế mới dễ dàng hơn. Công việc mà ekip cần chuẩn bị khi tổ chức event là gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Chuẩn bị sẵn sàng những vật dụng cần thiết cho ekip
Một sự kiện được gọi là thành công khi event đó được chuẩn bị rất kỹ lưỡng và chi tiết từ việc lên kế hoạch, xây dựng kịch bạn cho tới việc chạy chương trình, tất cả phải được trình bày rõ ràng trên văn bản chứ không chỉ bằng lời nói, và tất cả phải được thông báo tới toàn bộ ekip của event. Một vật dụng không thể thiếu trong hầu hết các event đó là bộ đàm vì chính thiết bị này sẽ giúp cho việc trao đổi cũng như quản lý toàn bộ các hoạt động trong sự kiện một cách nhanh lẹ và nhịp nhàng.
Ngoài ra, mỗi người cần tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường. Kinh nghiệm sử dụng bộ đàm tác giả sẽ trình bày kỹ hơn tại các bài chuyên sâu. Trong khuôn khổ bài này, chỉ lưu ý những bạn về việc tạo kênh cho bộ đàm. Trong đó, người sử dụng khá nhiều kênh nhất là người có quyền và trách nhiệm cao nhất tại sự kiện.
Có bảng phân chia công việc cụ thể cho từng nhân sự
tổ chức lễ khai trương
Việc này có vai trò vô cùng đặc biệt, khi bạn đã phân công công việc cụ thể cho từng người thì khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc quản lí và họ sẽ tự chịu trách nhiệm cho việc. Bước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của các người khác để kịp thời giúp khi cần thiết, bởi thực hiện một event hoàn hảo là kết quả của cả tập thể đoàn kết, đồng thời hãy tránh các rủi ro có thể xảy ra cho sự kiện. Để có một ekip ăn ý, giữa agency và supplier hay freelancer cần có sự tôn trọng, thông hiểu, và tin tưởng lẫn nhau.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Chỉnh lưu thyristor Infineon tại Việt Nam
- Bộ phanh từ Magtrol tại Việt Nam
- Dung dịch vệ sinh chim, các anh có phải dùng ?
- Sứ mệnh tôn giáo trong tranh vẽ: Skyhome.vn khơi nguồn cảm hứng từ nét đẹp linh thiêng
- Nhẫn phong thủy là gì? Phương pháp đeo nhẫn đem lại tài lộc
- Công dụng và cách phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Sứ Mệnh Tôn Trọng: Skyhome.vn và Nghệ Thuật Tôn Giáo Truyền Thống
- HPT Việt Nam: Mở Rộng Tầm Nhìn, Tạo Đột Phá Trong An Ninh và Y Tế
- [Tìm hiểu] Toner pad là gì? Cách dùng toner pad hiệu quả
- Phần mềm quản lý kinh doanh NextX hiệu quả tốt nhất thi trường
Có thể bạn quan tâm:
-
Các bước chuẩn bị để thực hiện phần tiệc cho event chất lượng
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-07-2018, 05:33 AM -
Hướng dẫn các bước tổ chức event Fashion Show chuẩn
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-27-2018, 07:15 AM -
Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng ra sao để nâng cao chất lượng event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-26-2018, 06:08 AM -
Một vài sự cố hay mắc phải và cách khắc phục khi thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-16-2018, 07:37 AM -
Cách tổ chức event khởi công chuẩn
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-15-2018, 06:55 AM
Vệ sinh cá nhân chủ nghĩa là một phần quan yếu của sức khỏe nam giới. Dùng dung dịch vệ sinh mỗi ngày mang lại nhiều ích, giúp loại bỏ vi khuẩn và vi sinh vật gây hại, giúp khu vực cơ quan sinh dục...
Dung dịch vệ sinh chim, các anh có...