Công chúng là một phần không thể thiếu khi thực hiện bất kì một event. Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp khi sự kiện đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Vì nó quan trọng như thế nên người tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham gia event. Để làm được điều này thì người tổ chức event cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham dự event? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Khách mời tới tham dự với mục tiêu gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. bởi vì có một số khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

Bạn nên biết rằng nhà cung ững của bạn có thể cung cấp cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho event của bạn. Bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham gia event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục đích của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng chừng thời gian di chuyển từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi thực hiện event có quá xa không và có thuận tiện hay không.