Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn thực hiện một sự kiện. tại vì khách mời có thể quyết định mức độ thành công của sự kiện. Chính bởi lẽ thế khi tổ chức một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự sự kiện mà bạn tổ chức, đem đến thành công cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời đến tham gia event.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của bản thân nhất. vì có một vài khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

dich vu to chuc le khai truong

Tùy vào mục tiêu của event mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi tổ chức event có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.