Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ rất cần thiết đối với một doanh nghiệp, bởi vì khi sử dụng loại máy này tổ chức của bạn sẽ nhận được khá nhiều lợi ích khác nhau. Vừa tiết kiệm được một khoản chi phí vừa tiết kiệm được thời gian. Nhưng để có thể chọn được một thiết bị máy chấm công thích hợp với tổ chức của mình thì bạn cần phải dựa trên rất nhiều tiêu chí khác nhau.

tong dai panasonic kx-tes824

Để biết được các tiêu chí nào cần thiết khi dùng máy chấm công thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ cho bạn những nội dung hữu ích mà bạn đang quan tâm.

Một số tiêu chí cần thiết khi chọn máy chấm công

Phải dựa trên môi trường làm việc và điều kiện làm việc ở doanh nghiệp: Đây chính là yếu tố chủ yếu nhất khi đơn vị của bạn quyết định lựa chọn một thiết bị máy chấm công phù hợp với đơn vị nếu như bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn thiết bị nào. Nếu như bạn không muốn máy chấm công của mình bị mòn vân tay thì bạn có thể dùng loại máy chấm công thẻ giấy hay thẻ cảm ứng. Còn nếu như chỉ có làm việc văn phòng thì nên chọn máy chấm công vân tay….

Thứ hai bạn nên dựa vào số lượng nhân viên trong đơn vị là bao nhiêu: Khi muốn lựa chọn thiết bị chấm công thì bạn nên biết được số lượng nhân viên trong công ty là bao nhiêu. Khi đó bạn mới biết nên tính xem mua khoảng bao nhiêu máy chấm công để có thể chấm công cho toàn thể nhân viên. Tính toán mỗi lần chấm của mỗi người mất bao nhiêu lâu, số lượng người chấm/1 máy để tính số máy chấm công cần mua. Số lượng công nhân quá nhiều thì phải dùng máy chấm công có phần mềm chấm công-tính lương để dễ dàng tổng hợp số liệu.

dien thoai ip grandstream

Thứ ba bạn nên lưu ý tới khả năng bảo mật của thiết bị chấm công đó như thế nào: Do đặc thù chấm công để ghi nhận tình trạng làm việc thực tế của toàn thể công nhân trong công ty khi đó bạn sẽ quyết đinh tới việc chi trả lương cho công nhân. Để tránh tình trạng chấm công không đúng thực tế thì người chủ công ty nên chọn loại máy nào phù hợp. Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy chấm có thể nhận diện khuôn mặt đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên về mặt giá thành thì chi phí cao so với các loại máy khác. Tùy vào quy mô và kinh phí cho phép của doanh nghiệp khi đó bạn mới lựa chọn được máy chấm công phù hợp với công ty của đơn vị mình ra sao.