-
07-02-2018, 07:22 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 986
Cần lưu ý các nội dung nào khi Outsourcing trong tổ chức event?
Nếu bạn không có khá nhiều thời gian để chuẩn bị cho một sự kiện nào đó thì có lẽ giải pháp tối ưu nhất bạn phải sử dụng đó chính là Outsourcing (có nghĩa là thuê ngoài). Việc này vừa có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian, mà còn hỗ trợ bạn giảm thiểu được các rủi ro mà còn tiết kiệm được chi phí. Vậy khi Outsourcing trong tổ chức event thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.
Chú ý tới chất lượng của những vật dụng thuê ngoài
Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. Vớinhững vật dụng này thường thì những công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. Những nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung ứng thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành các thiết bị này nếu tìm được một nhà cung ứng đáng tin cậy.
http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ những nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần khá nhiều thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). Việc này sẽ đem đến cho bạn một event thật ấn tượng.
Lưu ý đến quá trình thi công lắp đặt event
Ngoài các người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách sao cho hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn các hạng mục nhận diện (banner, standee...).
to chuc le khai truong showroom
Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi vì đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian. Nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách để liên hệ với những báo, đài hoặc là tự viết bài PR tại vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như các agency chuyên về ngành này.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp hoàn hảo cho nhà kho
- Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao thu hút thực khách
- Trang phục phong tục của người M'nông
- Cung cấp đầu nối trục Deublin tại Việt Nam
- Máy biến áp Sikes resistor tại Việt Nam
- Thành lập doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc tại Hà Nội
- Cách làm trắng da mặt bằng bột đậu đỏ dễ dàng tại nhà
- Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam
- Chỉnh lưu thyristor Infineon tại Việt Nam
- Bộ phanh từ Magtrol tại Việt Nam
Có thể bạn quan tâm:
-
Nên chọn những nội dung gì để tương tác khi tổ chức event?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-30-2018, 02:03 AM -
Những điều bạn nên chú ý khi Outsourcing trong sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-08-2018, 07:28 AM -
Nội dung mang tính quyết định của event cho cho các bạn nhỏ chính là sự sáng tạo
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-23-2018, 10:11 PM -
Nội dung chủ yếu để tổ chức event khánh thành
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-06-2018, 06:44 AM -
Những nội dung liên quan tới người thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-29-2017, 03:19 AM
Introducing the Rattan Dog Sofa—a stylish and comfortable furniture piece designed specifically for your beloved canine companion. Crafted from durable rattan materials, this dog sofa offers both...
Treat Your Furry Friend to Luxury...