Thực hiện event là một điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp bởi vì đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trong mắt của những đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu trong một năm thực hiện quá nhiều cácsự kiện thì sẽ tốn không ít kinh phí đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để tổ chức được sự kiện nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí thực hiện các sự kiện tiếp theo. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Nếu như bạn muốn tổ chức sự kiện thì đầu tiên bạn cần phải xác định xem ngân sách cho phép công ty mình tổ chức sự kiện là bao nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của event như thế nào.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi đó, bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc phân chia các khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc. Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn nên dự trù sao những khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. Nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ dễ kiểm soát event của mình.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Nếu như bạn muốn thật tiết kiệm trong sự kiện thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch thực hiện sự kiện. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần tổ chức được một event thành công tốt đẹp nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm các chi phí thừa thãi không đáng có. Chủ yếu, đồ ăn không phải là thứ ngốn nhiều chi phí trong sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Thứ làm bạn mất đi các khoản tiền lớn là khoản chi cho rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí các buổi trong các buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số cách thức hỗ trợ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã phần nào thành công trong việc đặt ra mục đích tiết kiệm chi phí trước đó của mình.

Chủ đề cùng chuyên mục: