Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một sự kiện nguyên nhân vì chính đa số vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp đỡ thu hút khách hàng tham gia event. Nhưng để mời được đa số vị khách này đến tham dự sự kiện là một điều không hề dễ dàng, bởi do vốn dĩ đa số vị khách này rất bận rộn họ không có nhiều thời gian.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu bạn đã có sẵn cho bản thân một chiến lược thì điều này không có gì gọi là áp lực. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn Một số thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP tới tham dự sự kiện.

Nhắm tới lợi ích mà khách VIP nhận được khi đến tham gia sự kiện

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những điểm vượt trội mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với những người có địa vị như đa số quan chức chính phủ hay đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành tại đa số cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để đơn giản làm ăn sau này. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia sự kiện.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham dự event của bạn đều có mục đích rõ ràng, họ sẽ tới nếu biết được họ sẽ nhận được ưu điểm. Khi tới tham gia kiện mà có vô cùng nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham gia event của bạn. Bạn cần có đa số hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là đa số vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Tại vì họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không hề ít.