Yếu tố quyết định sự kiện của bạn có được vô cùng nhiều người biết đến hay không có thu hút được khách mời tham gia sự kiện hoặc là không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hay không. Việc sử dụng đa số phương tiện truyền thông trong tổ chức event sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với đa số nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thue thiet bi am thanh

Vậy khi sử dụng truyền thông trong tổ chức sự kiện bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm một vài thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một số việc cần làm trước khi event được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm đa số ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng chủ yếu mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được đa số thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin tới khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng cách thức sử dụng các phần mềm hoặc bảng biểu.

Khi event được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin sự kiện, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời đa số câu hỏi của khách tham dự trên các trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể thực hiện online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm event trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra những giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham gia.

Kết thúc sự kiện

Bạn cần phải cập nhật thông tin về sự kiện, hội nghị trên các phương tiện truyền thông càng khá nhiều càng tốt nhất.

http://chothuebanghehoinghi.com/cho-thue-ban-ghe-hoi-nghi/

Bởi đích đến chính ở đây là thông tin không chỉ đến với các người đã tham gia mà còn đến với cả các người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham dự háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.