Việc tổ chức một buổi sự kiện Briefing là một việc vô cùng chủ yếu với một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bởi chính thời gian này sẽ giúp công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một phương pháp đơn giản. Vậy khi thực hiện buổi Event Briefing bạn nên phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin nên thiết.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề tổ chức event nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức quan trọng. vì khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp chuẩn bị diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hoặc qua đa số mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng cần cho khách biết các thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hoặc chưa biết vô cùng nhiều về công việc, cũng cần giới thiệu sơ qua về công ty bạn và một số dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn cần lưu ý một điều là khi tới gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng nên đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không nên đi quá không hề ít.

dich vu to chuc le khai truong

Nên nhớ, đa số khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn đa số khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra khá nhiều câu hỏi là người dễ dàng để hợp tác cùng bởi họ tương đối chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác các vấn đề cần bổ sung mà ngay ở buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi đến gặp khách hàng:

Người tổ chức dự án khi có trong tay một bản brief hoàn chỉnh sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: bản thân đang ở đâu ? Vai trò của Mình là gì ? Mục tiêu mà khách hàng muốn đạt được qua dự án này. Bản sự kiện Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hoặc nên có đầy đủ những thông tin nên thiết về đa số yêu cầu về những mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…