Ánh sáng là một phần không thể thiếu trong hầu hết đa số sự kiện bởi lẽ nó quyết định chất lượng của sự kiện như thế nào, nó tác động trực tiếp vào không gian tổ chức sự kiện. Để thiết kế ánh sáng trong sự kiện và bên ngoài event phải đảm bảo tính khoa học công nghệ hiện đại đa số vẫn có tính nghệ thuật ở trong đó. Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin để bạn có thể hiểu hơn về ánh sáng trong tổ chức sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một vài thông tin cơ bản về ánh sáng trong tổ chức event

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện được chia làm ba loại nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là phục vụ cho các hoạt động event gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu những loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và tạo ra ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng đặc biệt gồm có: đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay.

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có tương đối nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào ban đên trong thời gian sự kiện được diễn ra. Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ sự kiện ví dụ như đa số hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Các công việc cần làm khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện event

Nếu muốn tổ chức event nhà tổ chức phải hình dung sự kiện mình thực hiện như thế nào, khách hàng yêu cầu các thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể thực hiện được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi… Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp đa số thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event.

tổ chức lễ khai trương

Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. bởi do vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp thêm phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. đa số cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên rà soát tiến độ.