Khi bạn được giao nhiệm vụ sắp xếp phòng dự tiệc cho công ty nhưng bạn không biết phải sắp xếp làm sao để phòng event mang tính khoa học nhưng vẫn đảm bảo có yếu tố nghệ thuật. Vậy cần khi sắp xếp phòng dự tiệc bạn cần lưu ý đến mục đích của sự kiện là như thế nào để sắp xếp sao cho nó thể hiện được phần nào nội dung event mà bạn đã dự kiến trước đó. Dưới đây là một số việc bạn nên làm khi sắp xếp phòng dự tiệc.

cho thue am thanh

Đầu tiên là điểm đón khách

tại vì đây là điểm tới đầu tiên của khách mời cần bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng tại khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hoặc là có thể đeo thẻ để khách mời có thể dễ dàng nhận biết.

Chuẩn bị những vật dụng cần thiết như bàn ghế, khăn trải bàn

Để đạt được các việc này bạn cần xác định số lượng khách mời tham gia buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ nên bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần trang bị những thiết bị, và trang trí là như thế nào. Bạn nên hỏi nơi tổ chức có khăn phủ bàn và diềm bàn không? Nếu không có bạn phải chuẩn bị và mang đến. cần xem lại đa số quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hay dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hay màu theo chủ đề sự kiện.

Sắp đặt sân khấu và các thiết bị khác

Bạn cần có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để thực hiện để sắp xếp sao cho phù hợp với không gian của nơi đó. nếu như bạn lựa chọn địa điểm là đa số khách sạn hay trung tâm hội nghị thì các nơi này sẽ cung cấp cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong phòng.

cho thuê bàn ghế tphcm

Để có được một không gian buổi tiệc ấn tượng bạn nên cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hoặc là bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào những phương tiện này được bởi máy bộ đàm, điện thoại di động đã không hoạt động được vô cùng nhiều vị trí khác nhau trong tòa nhà.