Bạn sắp tổ chức một event lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang thắc mắc không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của các vị khách VIP tại vì vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có khá nhiều thời gian đến tham dự sự kiện mà bạn tổ chức.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một buổi tiệc được thực hiện với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị đến đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang nên đa số gì. Dưới đây là một vài điều bạn cần làm để thu hút khách VIP tham gia sự kiện.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với các quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết những vị khách VIP đều mong muốn sẽ được tiếp cận nhằm mục tiêu xây dựng mối quan hệ thân thiết, khám phá hiểu thông tin để dễ dàng làm việc sau này đó là đa số quan chức chính phủ, hay là đa số người có vị trí đầu ngành tại các cơ quan chức năng, hoặc là các hiệp hội giao thương. nếu như sự kiện của bạn có sự xuất hiện của các nhân vật này thì đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thu hút được khá nhiều khách VIP đăng kí tham gia sự kiện.

Muốn tạo dựng đa số mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết các khách VIP đều đặt ra khi muốn tham gia một event nào đó đó là Networking. vì đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng đa số một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham gia sự kiện bởi vì vậy bạn hãy giúp đỡ họ có thể thực hiện được các điều mà họ cần từ đó bạn có thể đơn giản lôi kéo họ tới tham dự sự kiện của bạn.

dich vu to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn cũng nên chú ý đến những sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không hề ít. Nếu bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham gia sẽ rất cao.

nếu như bạn tổ chức được một sự kiện với vô cùng nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.