Một event được đánh giá là tốt đẹp dựa trên tương đối nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm tổ chức, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định mức độ hoàn hảo của event đó là quản lý khách mời tới tham dự event. Việc này đòi hỏi bạn phải có tương đối nhiều Những thứ cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là một vài điều bạn nên lưu ý khi quản lý khách mời tham dự buổi tiệc.

to chuc tet trung thu cho cac be

Xác định đối tượng tham gia event

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham gia event. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

sắp xếp khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết một vài khách mời khi tham dự bất kì event nào cũng đều muốn check in sự kiện mà mình đến nguyên nhân vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. nếu như event của bạn có sự tham dự của khách VIP hay giới truyền thông bởi lẽ đây là một vài nhân vật nên được quan tâm nên nên sắp đặt một bàn riêng cho 5 nhân vật này. Ngoài ra, cần có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

tổ chức lễ khai trương

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
Nếu sự kiện của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. vì ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp đặt không theo một trình tự nhất định nên bạn nên bố trí thật tương đối nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa một số khu vực để khi khách được mời lên tham dự những hoạt động hoặc là trò chơi có thể đơn giản di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.