Đối với những chương trình có tính chất tương tự như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của những diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một sự kiện thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện event có thể làm tốt nhất các vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

to chuc tet trung thu cho cac be

1. Tìm được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục tiêu của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong những cách thức dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là các người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia event, chỉ nên mời đa số người đáng tin cậy và có những kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy đến gần với đa số tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hay là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về những lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong showroom
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết nguyên nhân vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một cách rõ ràng. không hề ít nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức sự kiện hãy giúp đỡ diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức event này, một trong những mục đích chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và đa số người tham gia. Do đó, nhà tổ chức sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên các bài thuyết trình của mình vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện event gửi vòng liên kết tới tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp đỡ nhà tổ chức event chuẩn bị tốt nhất hơn cho các event trong tương lai.