Trong thời buổi hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa phương pháp doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt thì thị trường ngành tổ chức sự kiện cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Dường như chi phí cho việc thực hiện event đang được đa số doanh nghiệp dè xẻn và siết chặt ngân sách. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh của đa số nhà tổ chức event rơi vào các khủng hoảng nhất định.


tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Có thể hôm nay bạn đi chợ giá này nhưng ngày mai đã là một giá khác và chiều hướng tăng không hề ít hơn là giảm thì việc các nhà thực hiện event cân nhắc về giá cả là điều cần thiết. Để ký được một hợp đồng không phải chỉ cần có một bản kế hoạch hoàn hảo, các nội dung hoàn hảo và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn có nhiều tiêu chí khác nữa, một trong số đó là chi phí.

Bạn phải có một bảng dự toán làm hài lòng khách hàng bằng những con số biết nói, thể hiện được sự tiết kiệm trong từng hạng mục bạn đề ra, nhưng tất nhiên, vẫn phải đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn. đạt được điều đó là cả một bài toán cực kỳ khó cho đa số người thực hiện sự kiện. Khó hơn nữa là phải có lợi nhuận. Yêu cầu càng cao thì bạn càng phải đầu tư về chất lượng nhân sự càng không hề ít. Kèm theo đó, người làm hậu nên phải xoay xở đủ kiểu để cân nhắc giá cả đầu ra đầu vào, kiểm soát chi phí trong suốt quá trình tổ chức event.

Trong tình hình “bão giá” thì yếu tố mang tính “rào cản” để đi tới thống ký cùng nhau ký một hợp đồng cũng chính là giá cả. Chắc bạn không lạ gì khi nghe những câu đại loại như “sao giá năm nay tăng cao thế em, mình chỗ quen biết mà, phải giữ giá chứ” từ đa số khách hàng của mình đúng không nào.

công ty tổ chức tất niên

Thật sự khó nhằn khi mà khách hàng cứ đem giá của không hề ít năm về trước để so sánh với giá ở thời điểm hiện ở mặc dù họ đều biết rằng giá cả không bao giờ đứng yên tại chỗ. Nhưng cái nhìn từ phía khách hàng thì họ cũng có lý do của bản thân là ngân sách cho năm đó đã được duyệt, bất kỳ sự thay đổi nào cũng kéo theo việc thay đổi về ngân sách của những hạng mục khác của công ty trong năm đó.

Thậm chí nếu có ký kết được hợp đồng thì bạn cũng có thể phải chuyển bị tinh thần sửa hoặc căt giảm một số nội dung trong kế hoạch để đảm bảo ngân sách cho dự án. Nhưng nếu như có các yêu cầu hoặc phản hồi như trên là bạn còn có cơ hội để đàm phán. Có không ít trường hợp còn tồi tệ hơn là công ty thực hiện sự kiện gửi ý tưởng đi mà chẳng hề nhận được một hồi âm tích cực nào.