-
01-23-2018, 05:29 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 986
Đúc kết vài kinh nghiệm thực hiện họp báo suôn sẻ
Thực hiện những buổi họp báo không còn là những khái niệm quá xa lạ với mọi người tuy nhiên để tổ chức buổi họp báo thành công đây luôn là nhiệm vụ đa số nhà sự kiện phải luôn trăn trở. Dưới đây là một vài kinh nghiệm:
Chuẩn bị chu đáo phần nội dung
Thông tin chính là yếu tố chủ yếu của phần họp báo bởi vì căn bản họp báo là cung cấp thông tin cho giới báo chí truyền thông. bởi lẽ thế nên cân nhắc trong việc chuẩn bị đa số thông tin cần cung cấp trong phần diễn tả một cách xác đáng nhất. Trước buổi họp báo hãy thăm dò xem sự hứng thu về nội dung thông tin của bạn với những phóng viên như thế sẽ phần nào biết được sự hứng thú về phần nội dung của bạn có thể chỉnh sửa kịp thời.
công ty tổ chức tất niên
Lựa chọn địa điểm tổ chức họp báo
Họp báo là sự kiện yêu cầu phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về không gian, điều kiện của phóng viên kĩ thuật viên... Do vậy những phòng họp, trung tâm hội nghị khách hàng được trang bị những thiết bị kỹ thuật là một trong những lựa chọn hàng đầu của sự kiện. Cũng có thể lựa chọn tổ chức ngoài trời tuy nhiên dễ gặp phải những trường họp như chuẩn bị không đầy đủ những trang thiết bị, không có bục đứng để quay phim tác nghiệp, cũng như âm thanh thu về vô cùng nhiều tiếng gió .
Lập danh sách khách mời (phóng viên)
Phóng viên thường được mời dưới dạng lời mời truyền thông. Do vậy lời mời nên ngắn gọn đầy đủ các nội dung sau: Chủ đề họp báo, địa điểm thực hiện, thời gian diễn ra họp báo, khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn, ngoài ra nên đảm bảo lịch thiệp, trang trọng và ngắn gọn.
Bạn cần gửi email, fax trước khi gửi giấy mời chính thức khoảng 7-10 ngày đến những cơ quan để đảm bảo họ không quên mất lời mời của bạn.
Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Bạn cần tổ chức gặp gỡ với đa số báo chí tại vì để kiểm soát được nội dung sẽ phát ngôn cũng như canh về thời lượng chủ đề họp báo, cũng như hướng dẫn cách thức trả lời những hỏi hóc búa từ nhà báo.
Khi lựa chọn MC nên đáp ứng các tiêu chí sau: Nói rành mạch đúng nội dung. MC cần biết điều tiết sự căng thẳng bầu không khí, lưu ý không cần có của chỉ hài hước trong buổi họp báo.
to chuc su kien tong ket cuoi nam
Tổ chức diễn tập
thực hiện diễn tập để có lường trước được sự cố cũng như để khắc phục kịp thời.
Thực hiện buổi họp báo
Ban tổ chức nên có mặt sớm hơn một giờ. Kiểm tra cẩn thận kỹ lưỡng các trang thiết bị kỹ thuật, đa số khâu đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi,…
Kết thúc buổi họp báo bạn cần cảm ơn chân thành đến giới truyền thông báo chí mong muốn họp tác cho lần sau.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Nhẫn phong thủy là gì? Phương pháp đeo nhẫn đem lại tài lộc
- Công dụng và cách phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Sứ Mệnh Tôn Trọng: Skyhome.vn và Nghệ Thuật Tôn Giáo Truyền Thống
- HPT Việt Nam: Mở Rộng Tầm Nhìn, Tạo Đột Phá Trong An Ninh và Y Tế
- [Tìm hiểu] Toner pad là gì? Cách dùng toner pad hiệu quả
- Phần mềm quản lý kinh doanh NextX hiệu quả tốt nhất thi trường
- Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak
- Những nguyên nhân nên chọn xuất khẩu lao động 2024 cần những gì?
- Mua bán pallet nhựa Tiền Giang giảm giá cực khủng
- Phương pháp làm đàn ông lên đỉnh “cảnh giới” của sung sướng
Có thể bạn quan tâm:
-
Kinh nghiệm đặt hàng China dành cho ông chủ mới vào nghề kinh doanh
Bởi songnhac trong diễn đàn Thú Nuôi - Cây CảnhTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-21-2017, 12:28 AM -
Kinh nghiệm thiết kế nội thất nhà cho người chưa kinh nghiệm
Bởi ngoclinh trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-21-2015, 09:09 AM
Nhẫn phong thủy là gì? Phong thủy là một triết lí trừu tượng và rất khó nắm bắt, theo quan niệm từ ông cha cho rằng mọi góc cạnh trong cuộc sống điều ít hoặc nhiều can hệ đến phong thủy từ xây nhà,...
Nhẫn phong thủy là gì? Phương pháp...