Người thực hiện sự kiện giỏi nên hội tụ không ít yếu tố, quan trọng nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ những kỹ năng cơ bản đến nâng cao tổ chức event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ perfect với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để thực hiện một event hoàn hảo:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải khám phá ngay địa điểm tổ chức, địa điểm tìm được càng sớm càng tốt để chuẩn bị đa số vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ những thông tin cần thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong event của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được các đích đến đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra các file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách đa số tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay là thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị các vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
đa số sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết phương pháp khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.