Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự thành công hay là thất bại của sự kiện. bởi lẽ vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi do nếu thu hút được vô cùng nhiều người biết tới event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho event.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những cách sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng đến cộng đồng nói chung hay là đa số event hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong những bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh marketing thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia sự kiện, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy thực hiện đa số công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham dự sự kiện của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi vì giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức hoàn hảo hơn cho các cuộc hội thảo tiếp theo.