-
01-06-2018, 06:44 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 986
Nội dung chủ yếu để tổ chức event khánh thành
Khai trương, khánh thành là một trong những sự kiện đánh dấu tiến trình tiến triển của công ty vì thế mà được khá nhiều doanh nghiệp đặc biệt xem trọng. Đây không chỉ đáp ứng được nhu cầu của người tham dự mà còn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp, bởi lẽ thế cần để tổ chức thành công sự kiện này đòi hỏi nhà thực hiện sự kiện cần tuân thủ theo quy trình nhất định gồm những bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng:
Khi nhận tổ chức từ đối tác bạn cần làm rõ các nội dung sau:
Lý do để tổ chức sự kiện này là gì? mục tiêu ý nghĩa của event, thời gian tổ chức, địa điểm thực hiện, thành phần số lượng người tham gia tham dự, các yêu cầu đặc biệt trong sự kiện... từ đó sẽ là nền tảng để lập ra đa số nội dung cần làm tiếp theo cho công việc tổ chức.
cong ty to chuc su kien tat nien
2.Trao đổi phân tích và tư vấn:
Đưa ra ý chủ đề, ý tưởng của sự kiện, bàn bạc tính khả thi để tiến hành chi tiết. Công việc này thông thường sẽ được tổ chức một nhóm người để phân tích kĩ lưỡng và chính xác hơn.
3. Xác định chi phí và báo giá:
Căn cứ vào nhân sự sự kiện, trang thiết bị, đa số hạng mục tổ chức tiệc ăn uống đi kèm, số lượng các hoạt động của event để định giá và báo giá với khách hàng. Thông thường sẽ thông qua đàm phán và làm việc trực tiếp bằng hợp đồng
4. Tiến hành ký kết hợp đồng thống nhất đa số hạng mục của sự kiện.
5. Tiến hành chuẩn bị :
-Lập danh sách khách mời.
-Xác định địa điểm tổ chức.
-Lên kịch bản chương trình.
-Thiết kế đa số banner, băng rôn, backrop sân khấu.
-In ấn và phát thư mời
-Xin giấy phép của cơ quan nhà nước để treo banner thông tin, quảng cáo event .
-Nhận định và chuẩn bị những phương án rủi ro như trời mưa, mất điện,...
to chuc su kien hop mat cuoi nam
6. tổ chức event:
Tiến hành trang trí dàn dựng: Bên ngoài khu vực lễ, cổng chào khu vực khai trương, khu vực thực hiện tiệc (nếu như có).
các hoạt động của buổi event :
- Dàn lễ tân mặt đồng phục chào và cài hoa lên áo cho đại biểu, khách mời.
- Văn nghệ chào mừng, múa lân khai mạc.
-Dẫn chương trình tuyên bố lý do diễn tả, đại biểu.
- Phát biểu của đa số đại biểu.
- Nghi thức cắt băng rôn khánh thành.
- Lễ tân tiễn khách ra về
7. Kết thúc sự kiện:
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp, kết thúc các công đoạn còn lại của hợp đồng, thu thập ý kiến khách hàng, đánh giá event.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Pallet nhựa Long An thanh lý giá rẻ
- Quý bà tự sướng bằng việc kích thích âm hộ như thế nào?
- Beurer: Đồng Hành Cùng Bạn Trên Con Đường Sức Khỏe và Làm Đẹp
- XKLĐ: đơn hấp dẫn- phí không cao và cơ hội việc làm cho người lao động
- Xuất khẩu lao động: Đơn tốt - phí thấp và bay sớm?
- Hồ sơ đi XKLĐ 2024 cần những gì?
- Tiến Phát: Hành Trình Tiến Lên Với Sự Sáng Tạo và Cam Kết Uy Tín
- Tìm Hiểu Chi Tiết Về Phạt Giao Thông: Dịch Vụ Tra Cứu Tận Gốc
- Pallet nhựa Bình Phước giảm giá sốc
- Best Xinh: Chia Sẻ Kiến Thức Sắc Đẹp & Sức Khỏe Đẳng Cấp
Có thể bạn quan tâm:
-
Hỗ trợ bạn dự đoán trước một số hình huống bất ngờ khi thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-01-2017, 07:43 AM -
Những nội dung liên quan tới người thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-29-2017, 03:19 AM -
Dự toán nếu tổ chức event ở tỉnh
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-24-2017, 05:54 PM -
Vai trò của Event Manager tại event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao vặt linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:22 PM
Pallet nhựa Long An đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho nhu cầu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong nhiều ngành công nghiệp. Với đặc tính nhẹ nhàng, chắc chắn và dễ vận chuyển, các...
Pallet nhựa Long An thanh lý giá rẻ