Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức sự kiện tại một số hội trường, hoặc nhà hàng thì họ thường khám phá nhiều địa điểm ngoài trời để tổ chức sự kiện. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức event ngoài trời được không ít người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn thực hiện một event ngoài trời thì có nhiều rủi ro bạn cần phải lưu ý, tại vì có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và nhiều sự kiện trong nhà thì có thể bạn không cần nên đầu tư quá nhiều vào đa số vấn đề như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm xúc trống trải
sự kiện thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” một vài không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để đa số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm vượt trội của một vài kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của nhiều người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng các pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Khác với việc thực hiện sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện ở ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể khám phá hay sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, thứ quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước những nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị tốt, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hay là có gió, cần tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.