Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa đa số ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong một số kỹ năng chủ yếu khi làm việc với những ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 5 kinh nghiệm thì sẽ có 6 quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 3 người còn chưa có 6 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện 6 event hoành tráng với sự làm việc của đa số ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

To chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối 5 ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một số nguy hiểm phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 5 Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ nguy hiểm phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến các ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với các tình huống rủi ro, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với nhiều ekip tổ chức chương trình, trao đổi 6 vấn đề phát sinh, một số thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của đa số ekip khác nhau, nhất là 4 ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với nhiều công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho nhiều ekip rất tốt và tính chịu trách nghiệm của 3 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.