Việc thực hiện sự kiện dành cho một số bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho phải có khá một vài sự kiện Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là đa số kinh nghiệm được đúc kết lạ từ một số chuyên gia làm event tại những Agency lớn, từ một số chuyên tổ chức những event dành cho trẻ em. nhiều bạn hãy cùng tham khảo nhé

to chuc su kien hop mat cuoi nam

1. Quản trị nguy cơ thất bại (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực sự kiện, nhất là dành cho 5 bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham gia sự kiện bạn đang thực hiện chủ yếu là trẻ em nên vấn đề “an toàn” nên được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị một số phương án dự phòng y tế, đa số công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là chủ yếu. Để có một theme perfect, đòi hỏi bộ phận sáng tạo phải đầu tư công sức rất nhiều. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với các sự kiện làm cho đa số bạn nhỉ, hoàn hảo bạn phải cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham gia của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với một vài người trong gia đình, bạn bè.

Tổ chức lễ khánh thành

4. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước các đối thủ. Bởi vì, hầu hết nhiều event dành cho thiếu nhi đều sẽ nên mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

các. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi 6 bé được tham gia một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với 4 nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào 5 truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả 4 điều đó đòi hỏi người đạo diễn event nên nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi những bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, phương pháp đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa các trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho event sẽ đúng, trúng hơn.