Một vài việc nên làm để thực hiện sự kiện đấu thầu thành công

Sự kiện đấu thầu là sự kiện thường xuyên được tổ chức ở những công ty xây dựng, bởi lẽ thông qua event này khách hàng có thể thấy được hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty bạn. Để thực hiện event đấu thầu hoàn hảo và ấn tượng thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Event đấu thầu được thực hiện với quy trình nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi đơn vị đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết phương pháp tổ chức sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn đưa ra một cách dễ dàng.

Lên kế hoạch chi tiết cho event đấu thầu

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ nên đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có những giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn. Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể nhanh chóng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng.

Chuẩn bị hồ sơ cho event

Chuẩn bị chương trình event gồm có ngày, tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

công ty tổ chức tất niên

Đồng thời hỗ trợ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động. Bạn cần chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ sự kiện bởi lẽ tài liệu này có thể được xem tại vì nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.