Sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP như thế nào mới đúng?

Hiện nay hầu hết các công ty đều dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP bởi vì hệ thống này đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều điểm vượt trội. Vậy khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần lưu ý các vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Việc lựa chọn các hệ thống tổng đài điện thoại IP có vai trò như thế nào?

Dù đơn vị của bạn kinh doanh với quy mô lớn hoặc là nhỏ thì khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem tới cho bạn khá nhiều ưu điểm khác nhau, đem đến bộ mặt mới cho công ty của bạn.

tong dai panasonic kx-tes824

Hơn nữa còn đem đến sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống tổng đài điện thoại còn nâng cao giá trị nhận thức cho đơn vị trong mắt của khách hàng và dẫn tới tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài IP bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì?

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và ưu điểm mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì. Bên cạnh đó bạn cũng phải biết được các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai. Chỉ như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.

Hơn nữa bạn cũng cần xác định đơn vị của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để đạt được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong công ty bạn là bao nhiêu, và công ty của bạn có bao nhiêu máy fax, modem, và các thiết bị đầu cuối nếu như sử dụng cho nhu cầu của bạn. Và bạn cũng cần phải biết được mục đích mở rộng trong tương lai của bạn ra sao?

tong dai dien thoai noi bo

Bạn cần phải xem xét các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp thêm như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và các tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho tổ chức của bạn. Bạn nên lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét các tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.