Muốn hạn chế những rủi ro trong khâu tổ chức sự kiện bạn cần làm gì ?

Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một event các bạn không phải là một người tổ chức event chuyên nghiệp cần chắc hẳn bạn sẽ không có khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải đa số thiếu xót trong quá trình tổ chức thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng tránh. Để tránh được các thiếu xót này bạn có thể làm các việc dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Bạn hãy lên kế hoạch thực hiện sự kiện một phương pháp chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình tổ chức bạn cần theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn chuẩn bị diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của các event khác nhưng bạn nên lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung sự kiện mà bạn tổ chức.

Lập team để tổ chức công việc

Việc phải tự bản thân lên kế hoạch thực hiện event chắc hẳn sẽ rất áp lực và sẽ không thể tránh khỏi những thiếu xót bởi vì thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích đa số việc nên phải làm, khi đó đa số bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp đa số bạn đưa ra những ý tưởng mới hoàn hảo hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn rất nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức chủ yếu vì thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ đơn giản quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy thực hiện công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và các việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm hoàn chỉnh mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

công ty tổ chức tất niên

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và đa số người trong team phải tổ chức. Sau khi lên check list, bạn phải rà soát thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, tại vì thế bạn nên đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp đỡ bạn.