Những lưu ý vàng trong tổ chức hội nghị

Kiên nhẫn và Dứt khoát
Lần đầu tiên tôi chụp ảnh hội nghị kinh doanh, tôi nghĩ tôi đã có thể ở khắp mọi nơi cùng một lúc, vội vã chụp càng nhiều ảnh càng tốt. Trong thực tế, chất lượng của bức ảnh quan trọng nhiều hơn so với số lượng. Khi chụp ảnh các diễn giả, tìm một chỗ đứng tốt, điều chỉnh khung hình, giữ máy ảnh của bạn ổn định và chờ đợi thời điểm biểu hiện, cử chỉ hay lát cắt mà khắc họa tính cách của họ, để làm hình ảnh của bạn “chất” hơn. Chờ đúng thời điểm thực sự đáng giá, do đó, đừng bỏ lỡ nó khi cơ hội đến!

quay phim chụp ảnh giá rẻ

Hiểu khách hàng của bạn và tạo ra “mạng liên kết”
Đừng bỏ lỡ bất kỳ cơ hội để chụp ảnh diễn giả với logo của công ty hoặc thậm chí các đại diện từ công ty, có được vào nó. Hội nghị là để xây dựng cầu nối giữa các doanh nghiệp, vì vậy tài liệu mạng đang diễn ra trong phòng. Bạn cũng có thể không biết những người là người, nhưng ngay cả nhiều lý do để đón những cuộc trò chuyện diễn ra, chỉ trong trường hợp nó là một kết nối quan trọng.

Storytelling
Hãy coi việc chụp hình sự kiện là kể chuyện. Lịch trình của các diễn giả và các sự kiện sẽ được sắp xếp để tạo thành một chu trình của hoạt động. Hãy chụp thế nào để một người không ở đó có thể hiểu buổi hội nghị về cái gì và vì sao họ nên tham gia vào lần tới. Hãy tìm ra chủ đề và chi tiết, màu sắc, biểu tượng, đặc điểm làm cho hội nghị này khác với hội nghị khác.

quay phim chụp ảnh hội nghị hội thảo

Thêm một chút “ấm áp”
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang yêu cầu cho các bức ảnh công ty của họ sẽ bớt ngột ngạt và khuôn mẫu hơn. Hầu hết các hội nghị không phải là sự kiện đặc biệt thú vị, vì vậy bất kỳ cá tính và biểu cảm mà bạn có thể tìm thấy trong buổi chụp ảnh hội nghị sẽ giúp ích thêm cho công việc của bạn. Để ý các tương tác, những ý tưởng trong cuộc trò chuyện, bắt tay, cử chỉ và nụ cười. Tiếng cười trong khi thuyết trình luôn luôn được chào đón. Nếu một diễn giả kể nhiều chuyện cười, hãy cố gắng đoán trước một cơ hội để tập trung vào khán giả và bắt phản ứng của họ.

Tạo ra những bức ảnh ngoạn mục
Cuối cùng, cái mà khách hàng muốn từ một người chụp ảnh hội nghị, chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp là một bộ ảnh không chỉ có ảnh tư liệu về những người ở đó, những gì đã diễn ra mà là một bộ ảnh đẹp. Khi nhận ảnh, khách hàng sẽ mong chờ 1 hoặc 2 bức ảnh thật đặc biệt để tổng kết hội nghị. Có thể nơi tổ chức sẽ có những vật dụng để tạo ra một bối cảnh đặc biệt hoặc ánh đèn sân khấu có sự thay đổi. Bất kể đó là thứ gì, hãy làm nó nổi bật và ấn tượng nhất có thể.

Trả ảnh nhanh gọn
Ngay khi bạn trở về nhà từ buổi hội nghị, hãy bắt tay vào chọn lọc ảnh sớm nhất có thể. Có tới 90% là ảnh sẽ được sử dụng cho chiến dịch marketing ngay khi đến tay khách hàng, vì vậy, để làm họ vui lòng, hãy hỏi xem họ cần ảnh khi nào và thống nhất thời gian trả ảnh. Hãy nhớ rằng, đây không phải một bộ ảnh nghệ thuật, vì vậy, nó không cần làm màu hay chỉnh sửa quá chi tiết. Gọn gàng, sắc nét và đủ sáng là đủ và khách hàng chắc chắn sẽ hài lòng nếu bạn đảm bảo thời gian trả ảnh.

dịch vụ livestream hà nội