Quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu hợp lý nhất cho doanh nghiệp

Mỗi một event khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính bởi vì thế khi thực hiện người thực hiện sự kiện cần phải xác định được bản thân thực hiện event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Event đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Mục tiêu thực hiện sự kiện ra sao?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là tổ chức đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức event thì khách hàng sẽ được phép chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết phương pháp tổ chức sự kiện. Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Trước hết bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ event để bạn đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải giới thiệu một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn.

to chuc le khai truong showroom

Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian thực hiện rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.