Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất Việt Nam

https://tanca.io/files/4uxhjgzcmhttf...anlynhansu.jpg
Ngày nay thế hệ phần mềm mới Cloud (chạy hoàn toàn trực tuyến) đã dần thay thế các phần mềm quản lý nhân sự SAP (cài đặt trên máy tính). Các phần mềm này cho phép người dùng dùng thử miễn phí, không cần cài đặt và có thể sử dụng ngay tức thì. Dưới đây là các phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí hàng đầu mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm Basecrop.com

Basecrop là phần mềm do người Việt phát triển ra mắt vào năm 2017 từ phần mềm chính Teamcrop. Về cơ bản phần mềm này chưa những tính năng cơ bản cho việc quản lý như sự như Quản lý Hồ sơ nhân viên, Quản lý dự án, Học trực tuyến… Basecrop có tốc độ xử lý nghiệp vụ khá tốt và tương đối dễ dùng. Basecrop được thiết kế khá cơ bản và tiêu chuẩn cho việc vận hành của các chuỗi bán lẻ. Ngoài ra phần mềm này còn cho phép chấm công online bằng cách chụp hình qua Camera của laptop. Phần mềm này cho phép dụng thử miễn phí 14 ngày và không giới hạn tính năng sử dụng.

Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, có ứng dụng di động, có hệ thống đào tạo trực tuyến khá tốt.
Nhược điểm: Hệ thống tính lương còn đơn giản và không thể ứng dụng đại trà. Chưa tích hợp việc lấy dữ liệu trực tuyến từ máy chấm công.
https://tanca.io/files/uploaded/base.png

Phần mềm Tanca.io

Tanca cũng là phần mềm của Việt Nam và có nhiều tính năng khá thú vị cho người quản lý nhân sự. Về chức năng, Tanca hầu hết có đầy đủ các chức năng về quản lý nhân sự. Điểm khác biệt của phần mềm này là cho phép chấm công trực tuyến thông qua điện thoại di động, đồng thời cũng có thể tích hợp quét dữ liệu của máy chấm công. Nhờ việc có thể chấm công bằng điện thoại di động, Tanca giải quyết được khá nhiều bài toán trong việc chấm công cho những nhân viên ngoài văn phòng. Điều này cũng giúp cho các doanh nghiệp quản lý được nhân viên bên ngoài thông qua hệ thống định vị vị trí GPS. Một điểm khá hay của Tanca nữa là có thể xử lý triệt để các vấn đề về nghỉ phép, tăng ca, ra ngoài… vốn là vấn đề lớn của các phần mềm thế hệ cũ. Do các phần mềm thế hệ cũ không cho phép nhân viên tương tác thực hiện các công việc này, do vậy các quản lý nhân sự thường phải làm bảng Công hay lương bằng Excel. Phần mềm này miễn phí 5 tài khoản, không giới hạn tính năng và miễn phí 30 ngày không giới hạn tài khoản và tính năng.

Ưu điểm: Có ứng dụng di động. Rất mạnh về chấm công và tính lương. Phù hợp triển khai nhiều mô hình khác nhau với độ phức tạp khác nhau.
Nhược điểm: Chưa có tính năng Đào tạo trực tuyến.
https://tanca.io/files/uploaded/TancaTop5.png

Phần mềm HRMcloud.vn

Hrmcloud cũng được phát triển của doanh nghiệp trong nước. Ra đời từ năm 2016, Hrmcloud có đầy đủ nhất các tính năng của quản lý nhân sự. Về nghiệp vụ, phần mềm này có những tính năng khá sâu cho việc quản lý hồ sơ nhân sự hay nghiệp vụ về chấm công. Hrmcloud cũng cho phép quét dữ liệu từ máy chấm công và đưa lên trực tuyến. Tuy nhiên phần tính lương của phần mềm này khá phức tạp và cấu hình khó sử dụng. Phần mềm này thường phải được hướng dẫn chi tiết để trải nghiệm hơn là người dùng tự sử dụng. Hiện phần mềm nhân sự này cho đăng ký dùng thử trên tài khoản demo không giới hạn tính năng.

Ưu điểm: Khá sâu về nghiệp vụ nhân sự
Nhược điểm: Không có ứng dụng di động và tính lương khá phức tạp.
https://tanca.io/files/uploaded/HRMcloud.png

Phần mềm Web.hr

Web.hr là phần mềm có xuất xứ từ Pakistan ra mắt từ 2010 và phiên bản tiếng Anh chưa có Việt hóa phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Về thiết kế giao diện phần mềm này không được đẹp tuy nhiên phần mềm này tích hợp nhiều hệ thống nhân sự mới theo xu hướng thế giới. Phần mềm này cũng cho phép chấm công trực tuyến trên di động. Tuyển dụng theo xu hướng mới ATS (applicant tracking system) và cho phép đo năng suất của nhân viên. Phần mềm này miễn phí sử dụng thử cho dưới 10 nhân viên.

Ưu điểm: Đa đạng tính năng, có ứng dụng di động
Nhược điểm: Chưa Việt hóa và thời gian đào tạo, áp dụng vào doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian.
https://tanca.io/files/uploaded/WebHR.png

Phần mềm Bitrix24

Cung cấp 35 công cụ làm việc miễn phí, đây là một phần mềm quản lý dự án và truyền thông tốt. Bitrix cũng tích hợp phần mềm HR miễn phí chỉ dành cho tối đa 12 người dùng.

Bitrix24 trưng bày các tính năng như mạng nội bộ xã hội, luồng hoạt động tương tác, hội thoại cho phép hệ thống, Huy hiệu, thông báo của công ty, thư viện ảnh, quy trình làm việc (yêu cầu nghỉ việc, chi phí chuyến công tác và yêu cầu chung). Hợp tác không chỉ với các thành viên trong nhóm của bạn mà cả người dùng bên ngoài. Tự động phê duyệt nghỉ phép, yêu cầu mua hàng, chuyến công tác, báo cáo chi phí, v.v. Thậm chí bạn có thể tạo quy trình công việc tùy chỉnh bằng Trình thiết kế quy trình nghiệp vụ.

Ưu điểm: Đa tính năng tích hợp với CRM, Marketing tool.
Nhược điểm: Không thể sử dụng tính lương, tuyển dụng, quản lý KPI hay đào tạo.
https://tanca.io/files/uploaded/Bitrix24.png