Bạn phải làm gì để tổ chức một ngày team building?

Việc phải thường xuyên thực hiện những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết đa số đoàn thể bởi do nó có vai trò vô cùng chủ yếu. bởi lẽ vậy người thực hiện phải làm sao để thực hiện một buổi team building hoàn hảo nhất. Dưới đây là một số việc bạn cần làm để tổ chức một buổi team building độc đáo, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lên kế hoạch tổ chức event

Việc đầu tiên bạn nên làm khi lên kế hoạch tổ chức event đó là xác định điểm điểm thực hiện team building. Bạn phải khảo sát địa điểm tổ chức trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn nên phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch nên đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp thêm hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế đa số hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp đỡ việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo mục đích của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa đa số cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi đa số kỹ năng giúp đỡ ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy khá nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham dự vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp đỡ khắc phục được đa số điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng rủi ro

to chuc le khai truong

Phương án dự phòng có thể là các hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hoặc trong nhà nếu như thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. những phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm đa số việc cần làm giúp đỡ bạn bao quát được đa số công việc và thứ tự tổ chức, những vật dụng cần mua, nhân sự nên bố trí để không bị lập cập trong quá trình thực hiện như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

đích đến của Team building là để các cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính bản thân để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.