Thực hiện event nhỏ nội bộ chúng ta phải lưu ý những vấn đề gì?

Sắp đến công ty bạn sẽ tổ chức một sự kiện trong nội bộ công ty bởi do không có tương đối nhiều kinh phí cần không thể thuê công ty sự kiện và nhiệm vụ của bạn là đảm nhiệm sự kiện này. Nhưng có một điều khó khăn cho bạn là bạn chưa có không ít kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

cho thue cong hoi gia re

Dưới đây là một vài lưu ý dành cho bạn khi mới lần đầu tổ chức sự kiện nhưng là event trong nội bộ để để lại độc đáo với sếp của bạn có thể giúp đỡ cho việc thăng tiến của bạn trong tương lai.

Học tập kinh nghiệm từ đa số người khác

nếu như bạn có bạn bè làm trong nghề tổ chức sự kiện thì bạn không tận dụng để hỏi họ về những ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp thêm cho bạn một số nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu như tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Lên kế hoạch thực hiện event

Kể cả đa số người làm sự kiện chuyên nghiệp và có không ít kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành rất nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa những hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó. Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để đa số người thực hiện có thể theo sát chương trình bởi vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có không hề ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu).

Quản lý đội ngũ nhân sự

Bạn nên phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc nên quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, đã phân công công việc cho ai đó và tới phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hoặc qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Vì như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết cần nghe bạn hay là nghe người kia.

Cho thuê người mẫu ảnh

Bạn nên giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong cách của một người quản lý hoàn hảo và sẽ nhẹ gánh rất nhiều cho công việc của bạn.